1. Opret projektet
Tryk “Nyt projekt”, og vælg manual, version og eventuelt anvendelsesprofil. Valget låser projektets temaer, kriterier og vægte, så resultaterne ikke ændrer sig, hvis kataloget senere opdateres.
2. Giv point i matrixen
Under Matrix ser du alle kriterier pr. tema, enten som en liste eller som kort. I listevisningen kan du skrive point direkte i rækken. Slå “Kun mine kriterier” til for kun at se dem, du er ansvarlig for.
3. Arbejd med et kriterium
Når du åbner et kriterium, står manualens sider til venstre, og til højre finder du:
- Vurdering: tildelte og maksimale point
- Labels: kriteriets labels
- Dokumentation: vedhæft PDF, billeder, Word, Excel, CSV eller tekstfiler på op til 4 MB
- Kommentarer: skriv kommentarer, og nævn kolleger med @
- Om kriteriet: fakta om kriteriet
4. Fordel ansvaret
Vælg en ansvarlig for kriteriet. Personen får en besked i BX3 og ser kriteriet under “Tildelt dig” på oversigten.
5. Labels og oversigtskort
Opret først kategorier og labels under Indstillinger → Labels – fx projekteringsfase eller manglende dokumentation. Derefter kan du sætte labels på kriterierne og lave kort på oversigten, der viser fremdrift, point eller en liste for de valgte labels.
6. Følg resultatet
Resultater viser samlet opfyldelse, resultat pr. tema, hvor der er mest at hente, og certificeringsniveauernes pointgrænser. Tidslinjen viser alle ændringer og kan filtreres. BX3 vurderer ikke selv, hvilket niveau projektet opnår.